Politica de Confidențialitate

ServiceGSM.eu este o platformă software (SaaS) destinată service-urilor GSM din România. Această politică explică ce date colectăm de la companiile care utilizează platforma și care sunt responsabilitățile fiecărei părți conform GDPR.

Cine este responsabil pentru ce date

Important de înțeles: ServiceGSM.eu furnizează software — nu colectează și nu prelucrează datele clienților finali ai service-urilor. Datele clienților (nume, telefon, IMEI, defecte, reparații etc.) sunt introduse, gestionate și stocate exclusiv de companiile care utilizează platforma. Fiecare companie este operator independent de date conform GDPR pentru informațiile clienților săi.

ServiceGSM.eu — operator de date pentru:

Companiile utilizatoare — operatori independenți pentru:

Fiecare companie utilizatoare este responsabilă în mod independent pentru respectarea GDPR față de clienții săi, inclusiv pentru obținerea consimțământului, dreptul la ștergere, portabilitatea datelor și orice altă obligație prevăzută de Regulamentul UE 2016/679.

Ce Date Colectează ServiceGSM.eu

ServiceGSM.eu colectează exclusiv datele necesare pentru crearea și administrarea contului de companie pe platformă:

Categorie Date colectate Scop
Identificare companie Denumire firmă, CUI / CIF Identificare legală, emitere factură
Date de contact Adresă email, număr de telefon Comunicare, suport tehnic, notificări despre cont
Date de facturare Adresă sediu, date bancare (dacă aplicabil) Emiterea facturilor pentru abonament
Date de autentificare Nume utilizator, parolă criptată Accesul securizat la cont
Date tehnice Adresă IP, browser, sesiuni active Securitate, prevenirea accesului neautorizat

ServiceGSM.eu nu accesează, nu citește și nu prelucrează datele clienților finali introduse de companiile utilizatoare în platformă. Aceste date aparțin exclusiv companiei respective și sunt stocate izolat pe principiul multi-tenant.

Cum Folosim Datele Companiilor

Nu folosim datele companiilor în scopuri de marketing față de terți și nu le vindem sau cedăm niciunei alte entități.

Drepturile Companiilor Utilizatoare

În calitate de persoană de contact sau reprezentant al companiei înregistrate, beneficiați de următoarele drepturi conform GDPR:

Dreptul de Acces

Puteți solicita oricând o copie a datelor pe care le deținem despre compania dvs.

Dreptul de Rectificare

Puteți corecta oricând datele incorecte direct din setările contului sau prin suport.

Dreptul la Ștergere

La închiderea contului, datele companiei sunt șterse conform procedurii de dezactivare.

Portabilitatea Datelor

Puteți solicita exportul datelor companiei dvs. într-un format structurat.

Dreptul de Opoziție

Vă puteți opune prelucrării datelor în orice scop care nu este strict necesar pentru funcționarea serviciului.

Retragerea Consimțământului

Puteți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Cât Timp Păstrăm Datele

Tipul datelor Perioada de păstrare Motivul
Date de identificare și contact companie Pe durata contractului + 5 ani Obligații fiscale și contabile
Date de facturare 10 ani de la emitere Obligații legale de arhivare fiscală
Date de autentificare Pe durata contului activ Accesul la platformă
Loguri de securitate 1 an Securitatea sistemului

Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice pentru protecția datelor stocate pe platformă:

Subcontractori și Terți

Pentru funcționarea platformei folosim un număr limitat de furnizori de servicii tehnice:

Toți subcontractorii prelucrează date strict în limitele necesare furnizării serviciului respectiv și în baza unor acorduri de confidențialitate. ServiceGSM.eu nu vinde și nu cedează date niciunei terțe părți în scop comercial.

Contact pentru Solicitări GDPR

Pentru orice solicitare legată de datele deținute de ServiceGSM.eu ne puteți contacta:

ServiceGSM.eu — Operator de Date

BACIU I. CONSTANTIN I.I.  ·  CUI: 31421913

office@servicegsm.eu
+40735044044
Constanța, România
⏱️ Timp de răspuns: Maxim 30 zile calendaristice de la primirea cererii
📋 Cereri privind datele clienților finali ai service-urilor trebuie adresate direct companiei respective, care este operatorul independent de date pentru acele informații.

Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin email către companiile înregistrate cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea în vigoare.

📅 Versiunea curentă: 2.0 — 05.04.2026

🔄 Ultima modificare: Clarificarea rolurilor GDPR operator / operator independent