Scanare coduri de bare în ServiceGSM.eu: piese și accesorii, la un singur scan

Dacă ai un service GSM, știi bine cât timp se duce pe căutat manual piese în listă — un ecran, o baterie, un conector de încărcare, printre sute de coduri interne care nu spun nimic din prima. Am adăugat în ServiceGSM o funcție de scanare a codurilor de bare care rezolvă exact treaba asta.

Ce poți face acum

Cod de bare pe fiecare produs. În Gestiune → Produse/Stoc, fiecare piesă sau accesoriu poate avea acum, pe lângă codul intern, și un cod de bare (EAN/UPC) — cel tipărit pe cutia originală. Îl introduci o singură dată, manual sau scanând cu camera telefonului, direct din formularul de produs.

O pagină dedicată de scanare, gândită pentru telefon. Ai un ecran simplu, optimizat pentru mobil: scanezi codul (din cameră sau cu un scanner USB/Bluetooth obișnuit, dacă ai unul la tejghea), și imediat vezi produsul — nume, stoc rămas, locație de depozitare și preț.

Coș cu produse multiple, nu doar unul singur. Scanezi produs după produs — fiecare se adaugă într-un coș, cu semnal sonor de confirmare la fiecare scanare reușită. Ajustezi cantitățile direct din coș dacă e nevoie, apoi trimiți tot coșul dintr-un singur pas: fie spre bon fiscal, fie spre o factură nouă. Practic, poți face o vânzare completă de la tejghea — cablu, folie, husă, baterie — fără să introduci nimic manual.

Vânzare rapidă, fără să deschizi laptopul. Din același ecran poți emite direct bonul fiscal pentru tot coșul — alegi metoda de plată, apeși „Emite" și gata. Stocul se ajustează automat pentru fiecare produs din coș. Dacă în schimb clientul are nevoie de factură, un buton te duce în dashboard cu toate produsele scanate deja adăugate pe factură, gata de completat cu datele clientului.

Inventariere mult mai rapidă. La o inventariere fizică (recomandăm minim una pe an, mai ales dacă ai piese cu valoare mare), nu mai completezi cantități manual produs cu produs. Deschizi sesiunea de inventariere, scanezi fiecare piesă pe rând — fiecare scanare adaugă automat +1 bucată la stocul faptic. Dacă ai 5 huse identice, le scanezi de 5 ori și gata, diferența față de stocul scriptic apare instant.

Acces rapid din header. Butonul „Scanează" e acum lângă „Factură Nouă" și „Bon fiscal", direct în capul dashboard-ului — nu mai cauți prin meniuri.

Cod de bare și la recepția mărfii. Când primești o factură de la furnizor prin SPV și o transformi în NIR, poți completa sau scana codul de bare pe fiecare linie, direct în formularul de recepție. Așa produsul e identificat corect din prima — nu mai apar duplicate din cauza denumirilor scrise diferit de la un furnizor la altul.

De ce contează pentru un service GSM

La un service, piesele mici (ecrane spart, conectori, baterii, folii, huse) sunt cele mai greu de ținut evidență corectă, tocmai pentru că sunt multe și se mișcă repede. Un cod de bare scanat elimină practic complet greșelile de tipul „am dat piesa greșită din stoc" sau „am uitat să scad din stoc". Și pentru accesoriile vândute la vitrină — huse, folii, cabluri — coșul cu produse multiple scurtează mult timpul petrecut la casă: scanezi tot ce cumpără clientul, apoi un singur bon fiscal pentru toată vânzarea.

Compatibilitate

Scanarea cu camera funcționează nativ în majoritatea browserelor moderne pe Android (Chrome). Dacă ai deja un scanner de coduri de bare cu USB sau Bluetooth (cele obișnuite, care „tastează" codul ca de la tastatură), funcționează direct în câmpul de scanare, fără nicio configurare suplimentară — de fapt e chiar mai rapid decât camera.

Cum începi

1. Adaugă codurile de bare la produsele existente (Gestiune → Produse/Stoc → editează produsul → completează câmpul „Cod de bare").
2. Pentru produse noi, poți scana codul direct la adăugare.
3. Deschide /gestiune/scan de pe telefon și testează pe un produs oarecare.

Funcția e disponibilă acum pentru toți utilizatorii ServiceGSM cu acces la modulul de gestiune.